Практический курс по работе офиса

[MDM]

Лицензированный Учебно-тренинговый центр приглашает на обучение:

ПРАКТИЧЕСКИЙ КУРС ПО РАБОТЕ ОФИСА

25 – 28 января 2005 года с 10.00 до 18.00

 

 

25 января - ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОФИСА

АДМИНИСТРАТИВНО–ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Организация снабжения офиса. Анализ предложений и цен на товары, система скидок. Обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, офисными принадлежностями, создание запаса товаров. Учет товарно–материальных ценностей. Организация системы хранения, учета и выдачи предметов и средств труда. Полная материальная ответственность. Передача товарно–материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому. Инвентаризация хозяйства офиса. Обеспечение функционирования офиса/здания. Обеспечение работы системы кондиционирования, вентиляции, увлажнения и т.д. Санитарные нормы и правила безопасности. Организация ремонтных работ. Охрана помещений. Работа с курьерскими службами.

ОПЕРАТИВНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ РУКОВОДСТВА И СОТРУДНИКОВ

Организация командировок. Заказ билетов и гостиниц. Оформление виз. Прием командированных. Оформление приглашений иностранным гражданам. Организация работы транспорта. Приобретение автотранспортных средств, лизинг, аренда. Техническое обслуживание. Страхование. Планирование поездок и работа собственного транспорта. Работа с такси. Организация питания и приемов. Питание сотрудников и гостей. Приемы на предприятии. Фуршеты, праздничные мероприятия. Оформление представительских расходов. Организация корпоративных мероприятий. Календарь корпоративных мероприятий. Затраты на организацию корпоративных мероприятий. Ответственность и полномочия организатора. Приглашенные и участники, оформление приглашений. Поздравление сотрудников и партнеров. Организация и проведение коллективного досуга.

 

26 января - ПРАКТИКУМ ПО СОВРЕМЕННОМУ СЕКРЕТАРСКОМУ ДЕЛУ

Роль и место секретаря в работе организации. Делопроизводство в работе секретаря. Основы деловой коммуникации. Ведение телефонного разговора в офисе. Прием посетителей. Организация переговоров. Взаимоотношения с руководителем. Взаимоотношения в коллективе.

 

27 января -  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ ОРГАНИЗАЦИИ

Нормативно–правовые документы, регламентирующие делопроизводство. Унификация документов. Документационное обслуживание деятельности фирмы. Текущее хранение документов. Экспертиза ценности документов. Архив фирмы. Подготовка дел к архивному хранению.

 

28 января - СЛУЖЕБНЫЙ ЭТИКЕТ И ДЕЛОВАЯ КУЛЬТУРА

Культура служебных отношений. Речевой этикет. Деловая беседа.  Телефонный этикет. Правила приема в офисе. Культура поведения за столом. Внешность делового человека. Бесконфликтность.

 

 

Для получения дополнительной информации и по вопросам участия

Звоните: +7(095) 980-57-26 (многоканальный)

Возможно участие в любом одном дне курса.

Участникам семинара выдается Свидетельство об обучении по курсу.

Практический курс по работе офиса