Лицензированный Учебно-тренинговый центр приглашает
ОФИС-МЕНЕДЖЕРОВ и АДМИНИСТРАТИВНЫХ СОТРУДНИКОВ ОФИСА
принять участие в практическом семинаре
ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТ
Дата проведения: 06-07 сентября 2005 года с 10.00 до 18.00
Место проведения: г. Москва, метро «Ботанический сад», конференц-зал
Контактный телефон: (O95) 98О.57 Zб
В ПРОГРАММЕ:
- Должностные обязанности офис - менеджера
Организационная структура управления. Структура организации. Виды и характеристика организационных структур. Уровни управления. Делегирование полномочий
Офис-менеджер в структуре управления: основные направления деятельности, должностные обязанности и порядок работы. Основы менеджмента. Коммерческая и служебная тайна в работе офис-менеджера
- Организация снабжения офиса. Учет ТМЦ
Конъюнктура рынка. Анализ предложения, структура цены товара, система скидок. Оптимизация использования ресурсов
Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции
Организация системы хранения, учета, и выдачи предметов и средств труда
Полная материальная ответственность. Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому. Инвентаризация хозяйства офиса
- Хозяйственные операции. Порядок проведения и документирования
Виды хозяйственных операций офис-менеджера. Унифицированные формы первичных учетных документов
Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика. Документальное сопровождение. Доверенность. Правила оформления и методика проверки доверенности. Товарная накладная. Счет-фактура. Приходный ордер. Особенности оформления партии товара
Формы оплаты товаров и услуг. Безналичная форма оплаты. Особенности оплаты сделок наличными денежными средствами
Приобретение товаров в розничной торговле. Подотчетные средства. Документальное сопровождение: расходный кассовый ордер, товарный чек, кассовый чек, приходный кассовый ордер
Порядок отчета подотчетных лиц. Оформление авансового отчета
Зонирование офиса. Функциональные зоны. Представительские и конфиденциальные зоны. Элементы оформления офиса
Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Санитарно-гигиенические нормы. Оснащение рабочих мест
Организация ремонтных работ. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники
Организация курьерской связи: внутренней, внешней
Организация работы транспорта: приобретение автотранспортных средств, лизинг, аренда. Техническое обслуживание. Страхование. Планирование поездок и работа собственного транспорта. Работа с такси
Организация системы безопасности. Техника безопасности. Охрана офиса
Организация питания сотрудников. Формы питания в офисе. Бизнес - ланч
Организация командировок. Заказ билетов и гостиниц, оформление виз, Прием командированных, оформление приглашений иностранным гражданам
- Корпоративный стиль. Представительская деятельность
Корпоративный стиль. Составляющие корпоративного стиля. Оформление и заказ визитных карточки, конвертов, приглашений, папок, вывесок, указателей
Организация приема деловых партнеров: угощение, представительские расходы
Организация и проведение презентаций: аренда помещения, организация фуршета, комплект презентационных материалов, бизнес-сувениры
Прием делегаций: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы
Официальный деловой протокол. Деловые подарки
Организация корпоративных мероприятий: виды коллективного досуга, расчет и оптимизация затрат на проведение
Корпоративные праздники
Стоимость участия в семинаре 9200 рублей (НДС не взимается, лицензия на образовательную деятельность). В стоимость входят тематические материалы, обеды и кофе-паузы в ресторане.
Для представителей региональных компаний бронируются номера в Учебно - тренинговой гостинице.
Участникам семинара выдается Удостоверение слушателя установленного образца.
Для получения дополнительной информации и по вопросам участия обращайтесь
(О95) 98О.57^26 (мнoгoканальный)
|
|