Dans ma pratique de facturation, il me semble qu'il existe trois situations différentes. Je vous les détaille et vous donne mon avis sur ce qui pourrait convenir au mieux pour chaque cas.
Postulat de départ :
> cas d'un devis accepté à plusieurs lignes car plusieurs services et/ou produits proposés
> nécessité d'une facturation reprenant le détail du devis, donc chaque ligne
1° cas : facture globale à 100%, pas d'acompte
>>> pas de difficulté, toutes les lignes sont reprises et à 100%
2° cas : la facturation doit se faire en plusieurs acomptes, et le % est le même pour toutes les lignes
>>> possibilité de définir un pourcentage au moment de la création de la facture d'acompte qui sera appliqué automatiquement à chaque ligne
>>> l'information du % d'acompte est donné dans la rédaction de la facture, et ne devrait pas apparaître à chaque ligne
>>> nécessité d'avoir l'info quelque part du pourcentage restant à facturer, et impossibilité de dépasser 100% au moment de la dernière facture
3° cas : la facturation doit se faire en plusieurs acomptes, mais le % n'est pas forcément le même pour chaque ligne (ex : on souhaite faire une facture d' acompte d'un devis composés de 10 produits/services, mais au moment de l'émission de la facture, 1 des produits/services ne doit pas être facturé (il le sera plus tard, ou pas))
>>> possibilité de définir un pourcentage au moment de la création de la facture d'acompte qui sera appliqué automatiquement à chaque ligne, et possibilité de changer ce pourcentage à chaque ligne
(ainsi, dans l'exemple donné ci-dessus, si volonté de faire un acompte de 30%, ce pourcentage est défini au moment de l'émission de la facture d'acompte et donc repris sur chaque ligne, et on intervient sur la ligne du produit à ne pas facturer en précisant 0%)
>>> l'information du % d'acompte est donné à chaque ligne
>>> nécessité d'avoir l'info quelque part du pourcentage restant à facturer, et impossibilité de dépasser 100% au moment de la dernière facture
Qu'en pensez-vous?
Corine
Le 13 déc. 2011 à 10:19, Régis Houssin a écrit :
effectivement le deuxième choix peut être intéressant si on a des
lignes de produits/services ayant des taux de tva différents, mais à
part ça c'est plus une source d'erreurs.
Le 12/12/11 18:56, Laurent Destailleur (eldy) a écrit :
Le 12/12/2011 17:27, Régis Houssin a écrit :
un acompte est considéré sur le total pas sur la ligne !
niveau clarté j'ai des doutes, si la ligne contient une remise +
un % d'acompte bonjour le mal de crane ! :-)
de plus mes clients utilisent le plus souvent une ligne avec un
libellé et une description différents de ce qui a été mis dans
la propale et/ou commande, ceci afin d'expliquer le pourquoi du
comment de l'acompte, avec un rappel du numéro de
propal/commande comme référence...
Si le but est de faire une facture d'accompte qui ne reprend pas
les lignes, il n'y a plus besoin d'ajouter quoi que ce soit, il
suffit d'aller dans le menu "créer facture accompte" en ajountant
sa ligne avec son propre libellé.
Le but proposé ici est d'éviter d'avoir à resaisir le détail des
lignes pour ceux qui veulent un accompte qui affiche le détail des
ligne sur quoi portent l'accompte pour aller en complément de la
fonction créer accompte qui permet de créer des accomptes avec des
libellés et niveaux de ligne différents. C'est la 2eme solution,
qui consiste à créer un accompte avec une seule ligne et un
libellé "Accompte commande xxx".
L'interface interactive après le clic sur le bouton "Créer
facture" sur la commande pourrait très bien proposé les 2 manières
:
X Créer une facture accompte composé d'une seule ligne générique
de Libellé _____________
X Créer une facture standard partielle de ___ % (composé de toutes
les lignes au prorata)
Le choix 1 permet de faire des accomptes à 1 ligne utilisé ensuite
pour etre inséré dans la facture totale finale.
Le choix 2 permet de faire de la facturation par étape.
Le 12/12/11 16:11, Gérard Tourres a écrit :
Pour répondre à Regis, effectivement en général
les acomptes et "tranches" sont globalisés. Mais la méthode
proposée par Laurent permet une clarté au niveau du libellé de
chaque ligne de facture.... sans vouloir relancer le débat sur
le total/sous-total de TVA [/troll]..!!!
Le 12 décembre 2011 16:00, Régis
Houssin <address@hidden>
a écrit :
je ne suis pas sûr
que ce soit une bonne solution de faire des acomptes à
la ligne, pourquoi ne pas se contenter d'un acompte
global qui viendrait en déduction du montant global ?
Le 12/12/11 15:41, Laurent Destailleur (eldy) a écrit :
C'est en effet, la fonctionnalité que je propose.
Avec en plus le champ commentaire en plus du %
pour compléter.
Quand on clic sur créer facture, cela crée
d'office une facture ou les lignes reprennent le
montant à 100%
ligne 1 total 100
ligne 2 total 100
total facture 200
Il faudrait une option ou on peut choisir le %
dans le message de confirmation (à 100 par défaut)
et le message complémentaire (accompte 15%) à
ajouter sur chaque ligne.
Et cela crée une facture qui affiche
ligne 1 (accompte 15%) total ligne 1 = 15
ligne 2 (accompte 15%) total ligne 2 = 15
total facture 30
Et ensuite on pourrait regénérer une 2eme fois en
indiquant 75 et comme message ("restant du" par
exemple) et cela donne
ligne 1 (restant du) total ligne 1 = 85
ligne 2 (restant du) total ligne 2 = 85
total facture 170
La question des conditions de reglement est un
autre sujet. Mais ce mécanisme (qui n'est qu'une
aide à la saisi de l'existant pour facturer des
tranches non à 100%) permet de générer des
factures par tranche quelquesoit les conditions de
reglements définies avant et il reste ouvert, donc
compatible avec toute condition de reglement un
peu spéciale qui aurait été mis soit dans le
dicitonnaire des conditions de reglement, soit en
note publique.
Le 12/12/2011 15:04, Gérard Tourres a écrit :
Bonjour,
je me permets d'intervenir.
La demande initiale me semble simple et
cohérente : à partir d'un bon de commande,
générer une (et/ou plusieurs) facture(s)
d'acompte ou de paiement intermédiaire d'un
montant exprimé en % de la commande. C'est une
pratique très courante, de même que peut
subsister une facture différée de retenue de
garantie.
Une première étape générique et pas trop
difficile ne serait-elle pas d'avoir un bouton
"creer facture partielle" en bas de la fiche
commande ? Un simple pop-up ajax pour demander
le % à l'utilisateur, les autres items sont déjà
implémentés dans les factures (référence à la
commande, conditions de paiement....)
Qu'en pensez-vous ?
Le 12 décembre 2011
14:48, François LEGASTELOIS <address@hidden>
a écrit :
Je
pense qu'il manquerait donc la
possibilité d'ajouter des "Jalons" sur
les Conditions de règlement.
Exemple 1
30D / Règlement à 30 jours /
JalonFacture1:20% / JalonFacture2:30%
/ JalonFacture3:50%
Exemple 2 30D / Règlement à
30 jours / JalonFacture1:100%
++
François
--
François Legastelois (address@hidden)
teclib' - Consultant Applications
OpenSource - http://www.teclib.com
tel : 01 79 97 02 78 / 06 84 59 42
62
----- Mail Original -----
De: "Laurent Destailleur (eldy)" <address@hidden>
À: address@hidden
Envoyé: Lundi 12 Décembre 2011 13:21:45
je ne penses qu'il
faille fusionner avec les
conditions de règlement car ça
imposerait de créer autant de
règles que de conditions multiplié
par les modes de découpage de
paiement.
on pourrait définir des règles
d'acomptes qui seraient
indépendantes des conditions de
règlements
Des règles d'accomptes, ce sont des
conditions de règlement.
Donc il ne faut pas mettre 2 systeme
de gestion des conditions de
reglement. Eventuellement, on peut
etendre le systeme actuelle pour
avoir un mode "calcul automatique",
mais cela reste des conditions de
reglement.
D'un autre coté, aura-ton vraiment
des milliers de conditions de
reglement ? Si non, le systeme
actuel permet d'en avoir une dizaine
différentes, par simple modification
du dictionnaire et répond au besoin.
Certes le choix n'est pas
automatique (il faut choisir dans la
liste déroulante) mais il peut etre
possible d'étendre le dictionnaire
pour ajouter un champ de controle ou
de regles qui restreindrait la liste
de choix. On reste toutefois dans un
cadre de fonction qui réduit la
liberté de choix sans apporter
quelque chose de plus, puisque deja
faisable par un choix manuel, cela
ne doit donc pas etre la
fonctionnement par défaut.
vous en pensez quoi ?
Le 12/12/11 12:37, François
LEGASTELOIS a écrit :
Hello
Régis,
Hello à tous,
Normalement non tu n'as pas
besoin d'appliquer le
pourcentage sur chaque ligne
(sauf si c'est un
pourcentage différent en
fonction du type
Produit/Service).
Ce que tu décris revient à
créer des "Conditions
règlement" automatique
en fonction du total de la
facture.
Et ça serait dans ces "Conditions
règlement" qu'on pourrait
décrire les étapes de
facturation possibles ?
Avez-vous eu les
spécifications que nous
avons rédigées ?
----- Mail Original -----
De: "Régis Houssin" <address@hidden>
À: "Posts about Dolibarr
development and coding" <address@hidden>
Cc: "François LEGASTELOIS" <address@hidden>
Envoyé: Lundi 12 Décembre 2011
11:42:38
Objet: Re: [Dolibarr-dev]
Facturation partielle Dolibarr
Bonjour,
j'ai aussi une demande mais
dans ce sens :
< 10 k : 100 % à
réception de la commande
10 à 20 k : 50 % à la
commande - 50 % à la fin de
la mission
> 20 k : 25 % à
réception de la commande,
puis 2 facturations
intermédiaires de 25 %; le
solde à la fin de la mission
ne pourrait on pas créer un
système de règles ?
par contre je ne sais pas si
il faut appliquer le
pourcentage sur chaque ligne,
est-ce utile ?
Le 06/12/11 22:27, François
LEGASTELOIS a écrit :
Hello
Laurent,
Tu as presque tout bon!
Nous pensons que ce mode
de fonctionnement est
valable pour les factures
dites "récurrentes" (du
style un service
d'hébergement de service).
Pour les autres factures,
nous avons programmé une
réunion de spec Jeudi
prochain et pourrons te
faire un retour plus
détaillé.
Ne code pas de suite :)
++
François
--
François Legastelois (address@hidden)
teclib' - Consultant
Applications OpenSource
- http://www.teclib.com
tel : 01 79 97 02 78 /
06 84 59 42 62
----- Mail Original -----
De: "Laurent Destailleur
(eldy)" <address@hidden>
À: "Posts about Dolibarr
development and coding" <address@hidden>
Envoyé: Mardi 6 Décembre
2011 20:31:10
Objet: Re: [Dolibarr-dev]
Facturation partielle
Dolibarr
Le 05/12/2011 16:56,
François LEGASTELOIS a
écrit :
Salut
à tous,
Je viens vers vous
pour soumettre un
besoin/un début de
débat...sur : La
facturation
partielle.
En interne nous en
avons absolument
besoin pour nos
clients, et non
souhaiterions en
discuter avec la
communauté pour que
le code qu'on va
faire soit utile
pour tout le monde
:)
L'idée générale :
- à partir d'un bon
de commande
- pouvoir dire "je
veux facturer 15%"
de ce BC
- et cela créer une
facture de 15% du BC
(pas 15% de chaque
ligne, mais au
global)
Quand on clic sur créer
facture, cela crée
d'office une facture ou
les lignes reprennent le
montant à 100%
ligne 1 total 100
ligne 2 total 100
total facture 200
Si j'ai bien compris, il
faudrait une option ou on
peut choisir le % dans le
message de confirmation (à
100 par défaut) et le
message complémentaire
(accompte 15%) à ajouter
sur chaque ligne.
Et cela crée une facture
qui affiche
ligne 1 (accompte 15%)
total ligne 1 = 15
ligne 2 (accompte 15%)
total ligne 2 = 15
total facture 30
C'est bien cela ?
Et ensuite on pourrait
regénérer une 2eme fois en
indiquant 75 et comme
message ("restant du" par
exemple) et cela donne
ligne 1 (restant du)
total ligne 1 = 85
ligne 2 (restant du)
total ligne 2 = 85
total facture 170