Re: [Phpcompta-support] utilisation pour comptabilité d'une association française?

[Alain Vaugham]

Le Jeudi 9 Août 2007 15:21, mike dentifrice a écrit :
| Bonjour,
|
| Alain Vaugham a dit:
| > | J'aimerais savoir s'il est possible d'utiliser PhpCompta pour la
| > | comptabilité d'une association française,
| >
| > En l'état actuel : non, il n'est pas possible d'appuyer sur le bouton et
| > de s'y lancer de façon intuitive, mais cela ne veux pas dire "jamais".
|
| Quels sont les changements manuels qu'il faut opérer? Y a-t-il des patch
| expérimentaux en attente d'intégration qu'il me serait possible
| d'utiliser dès maintenant, par exemple?
Il te faudra y intégrer le plan des associations loi 1901.
Avec ça, tu pourra aller jusqu'au principal, c'est à dire : la balance. Il te 
faudra alors crier bien haut et fort si ça marche ou si il y a un problème 
___avec ce plan loi 1901__ car bien qu'il ait été vérifié dans tous les sens 
et qu'il soit bon, il n'a jamais été mis en service. Il y a donc une part 
d'inconnu à ce niveau.

Si ton comptable se contente de cette étape (la balance) et qu'il génère 
lui-même le compte de résultat et le bilan alors c'est tout bon. Tu peut y 
aller banco dès à présent avec PhpCompta.

Il te suffira alors de donner à ton comptable la balance, le grand livre et, 
si il te les demande, les journaux (détaillés). Pour le dernier rapprochement 
bancaire de l'exercice, si la version de PhpCompta ne te convient pas alors 
cela peut être fait manuellement sur une feuille de papier. Si tu gères du 
stock de façon simple alors tu peut utiliser PhpCompta. Pour les immos, moi 
comme je les gère de façon extra-comptable depuis des lustres avec leur 
différents modes d'amortissements, je les tiens séparément dans un tableur.
C'est le résultat que l'injecte dans PhpCompta.


| > En fait, par rapport à ce plan, c'est bientôt intégré :
| > http://associanet.com/docs/plan-compt.html
| > Est-ce qu'il s'agit bien du même plan?
|
| Oui, il s'agit bien de ça. "Bientôt intégré" signifie-t-il qu'un
| prototype est déjà utilisable?
Oui.
Le voici ici dans sa version csv en haut et à droite :
http://www.vaugham.eu/ (lien provisoire)
Il me reste encore à le mettre sous la forme qui va bien pour qu'il soit 
intégré dans une prochaine version de PhpCompta.

|
| > | ce qui implique l'utilisation
| > | des documents comptables suivants: Plan Comptable des Associations,
| > | Livre Journal, Compte de Résultat, Bilan Comptable,
| >
| > Pas de balance?
.
.
.


| > Afin de capitaliser de l'info dans le but de la préparation des
| > documents suivants, est-il possible de nous donner des liens sur la
| > présentation de ces documents :
| > - Budget Prévisionnel,
| > - Plan de Financement
| > Ces deux documents me semblent des documents extra-comptables, non?
|
| Je suis complètement nouveau à l'univers de la compta, auquel je
| dois rapidemment m'intéresser pour des besoins administratifs. 
Alors, si je peux me permettre un conseil, c'est de trouver un petit livre 
pour débutants du genre : "la compta des associations? mais c'est très 
simple!... en 50 pages pas plus" ;-)

Un logiciel de comptabilité ne permet pas de combler à 100% le manque de 
connaissances comptable. Par contre, PhpCompta permet de mettre "le pied à 
l'étrier" de façon simple et rapide afin de tenir sa comptabilité en interne.

La première chose que tu doit faire, n'est pas de chercher un logiciel de 
comptabilité mais de t'informer sur ce que tu devra produire en fonction des 
statuts de ton association et des obligations fiscales dont elle relève.
De même tu doit savoir à l'avance - ou estimer - le nombre de lignes que va 
représenter ta compta sur une année. En effet pour quelques écritures par 
mois, il peut être plus judicieux de tenir sa compta à la main sur un 
registre que dans un logiciel de comptabilité. Cela dépend de la finalité et 
de l'importance que l'on attribue à cet aspect administratif.

Là, je peux pas aider car pour les associations c'est trop varié et je n'ai 
aucune expérience dans ce domaine-là.


| En
| l'état, donc, je ne sais pas. Si je trouve la réponse et des exemples au
| cours de mes recherches, je les fairai suivre :)
Merci d'avance.
Ces deux documents seront issus d'un simple tableur. Leur niveau de formalisme 
dépendra de l'usage auquel ils sont destinés.


-- 
Cordialement

Alain Vaugham
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