Re: [Phpcompta-contrib] La mécanique des fichiers fo rm de phpcompta est peut être la solution la plus rapide pour générer les doc d'une copropri été?

[Matheo Wang]

Bonjour,

Excellent début.

Les attributs minimum du lot sont
- Lien vers Clés de répartition
- Lien vers la fiche propriétaire du lot
- Identifiant simple numéro de lot exemple "lot5"

La liste des attributs optionnelles peut être long. Les fiches
permettent de creer ces attributs a posteriori.
Exemple d'attributs possibles:
- Type du lot: Chambre, Chambre de bonne, Local commercial, Logement,
Magasin, Maison, Mezzanine, Studio, Appt F1, Appt F2, Appt F3, Appt
F4, Appt F5, Appt F6, Immeuble, Bureau, Cave, Couloir, Débarras,
Dégagement, Local, Parking, Garage, WC, Jardin, Abri de jardin,
Cellier, Terrain
- Date d'achat
- Bailleur ou Occupant
- TVA récupérable ou non
- Adresse, Bâtiment, Escalier, Etage
...

Matheo

Le 30 novembre 2011 22:20, Dany DeBontridder <address@hidden> a écrit :
> Bonjour,
>
> La version 6.0 va bientôt sortir, pour l'instant on revoie la doc, certains
> l'utilisent déjà pour corriger les derniers défauts cosmétiques. Les plugins
> sont à jour, c'est une question de jour.
>
> Je résume ce qu'on va faire :
> a) utilisez les fiches pour les copropriétaires, il faudra juste connaître
> les attributs nécessaires, cela permettra d'utiliser le suivi pour eux
> (échange de courrier, rappel...)+poste comptables, note dans la version 6,
> on peut utiliser des postes comptables avec un compte de base et les noms
> b) On utilise aussi les fiches pour les lots aussi, j'aimerais connaitre les
> attributs :
> c) Développer un écran pour définir les clefs de répartition par lots, il
> peut exister plusieurs clefs
> d) un écran pour éclater  un montant entre les différents lots en suivant
> une clef choisie,ce montant sera donc mis comme dette pour les
> cocontractants. Quand il versera l'argent,sa fiche sera utilisée et donc sa
> dette diminuera
>
> Est-ce que cela suffirait pour commencer ?
>
>
> Cordialement
>
>
> DDB
>
> 2011/10/31 alep45 <address@hidden>
>
>
>> Le 31/10/2011 21:12, alep45 a écrit :
>>
>> Bonjour
>>  La clé charges générales concerne les charges relatives à la
>> conservation, à l'entretien et à l'administration des parties communes. Si
>> cette clé n'est pas définie d'un façon spécifique dans le règlement de
>> copropriété (RC), la répartition de fait selon les millièmes (=tantièmes) de
>> copropriété, ceux-là même qui servent à déterminer le nombre de voix en AG.
>>
>> Les charges liées aux services collectifs et éléments d'équipement commun
>> doivent être répartis en fonction de l'utilité que ces services et
>> équipement présentent à l'égard de chaque lot, le règlement de copropriété
>> attribue une clé à chaque type de charges ou à défaut l'assemblée générale.
>>
>> Dans certaines copropriétés, petites le plus souvent, le RC est muet sur
>> toutes les charges, dans ce cas les charges sont calculées avec les
>> tantièmes de copropriété de tous les lots de chaque copropriétaire.
>>
>> Les clés de répartition ne sont pas des tantièmes, elles servent à
>> calculer des quote-parts de charges, elles sont attachés à des lots,
>> certaines attachées à tous les lots, d'autres à certains lots. Exemple : on
>> parle de clé charges générales,de clé de charges d'ascenseurs, de clé pour
>> le chauffage. Il peut y avoir aussi des clés pour répartir les frais pour
>> travaux s'ils n'affectent qu'une partie du bâtiment.
>>
>> Dans un logiciel que j'ai utilisé auparavant, lorsqu'on créait une clé de
>> répartition, le programme créait automatiquement 3 sections : une section
>> charges courantes, une section travaux et une section opérations
>> exceptionnelles, ceci pour faire de la compta analytique : les clés ne sont
>> pas des tantièmes
>>
>> 30/10/2011 20:47, Dany DeBontridder a écrit : s
>>
>> Bonsoir,
>>
>> Désolé pour l'absence, j'ai un peu un problème avec ton document:
>>
>> Les clefs de répartitions sont bien des tantième par lot. non
>>
>> Exemple
>> Clef de répartition générale
>> 800/1000 pour copropriétaire 1 non 300/850
>>
>> Les sommes à répartir pour la clé charges communes générales, seront pour
>> le coprop 1,  300/850 c'est-à dire 250 appart+50 garage et 850 tantièmes
>> totaux pour l'ensemble de la copropriété (250+250+250+ 50 garage +50
>> jardin), il paie en plus des charges affectées à des services : l'ascenseur,
>> la répartition des frais d'ascenseur se fera sur la base 500/1000 et des
>> charges de chauffage sur la base de 400/1000
>>
>> 50/1000 pour coproprétaire 2 non 300/850 son appartement 250 et le jardin
>> 50
>>
>> 50/1000 pour coproprétaire 3 non 250/850 son appartement
>>
>> clef de répartition ascenseur
>> 500/1000 pour coproprétaire 2   oui
>> 500/1000 pour coproprétaire 3   oui
>>
>> C'est bien ça ?
>>
>> Pour les charges de chauffage, la répartition se fait ainsi :
>> copropriétaire1       400/1000
>>
>>
>>       copropriétaire 2       300/1000
>>
>>
>>      copropriétaire 3       300/1000
>>
>> Donc les clefs s'attachent aux copropriétaires NON aux lots des
>> copropriétaires, nous sommes bien d'accord ??? oui pour les lots
>> les clés s'attachent à certains lots ou à tous les lots OK
>> et ensuite on rassemble les charges de tous les lots d'un copropriétaire
>> (lot pour l'appartement, lot pour la cave, pour un autre coprop en plus lot
>> pour la place de parking
>> Un lot (appartement ou boutique ou place de parking) ou un ensemble de
>> lots (appartement+cave+place de parking) est ce qu'un acquéreur achète dans
>> une copropriété pour devenir copropriétaire
>>
>> @+
>>
>>
>> Dany
>>
>> Quand une copropriété se constitue, il est fréquent que pour les charges
>> les plus courantes le rédacteur du règlement de copropriété s'arrange pour
>> que le total des tantiémes de la copro soit un chiffre rond, 1000 c'est dans
>> les petites, 10000, 100000. Au cous du temps des éléments, scission d'un
>> bout de terrain par exemple les tantièmes sont recalculés et deviennent des
>> chiffres moins "ronds".
>>
>> Je ne sais pas comment vous allez faire la présentation, les charges se
>> calculent avec une règle de 3 et comme cela ne tombe pas toujours juste, la
>> petite différence est portée comme rompus au crédit ou débit.
>>
>> J'ai cherché sans succès dans l'après-midi sur plusieurs sites la
>> définition de clé de répartition
>>
>> 2011/10/24 Matheo Wang < address@hidden >
>>
>>
>> Dani,
>>
>> Voici un début de document qui a pour objectif de décrire les écrans
>> et les traitements de phpcompta.
>> Il est très incomplet surtout vers la fin du document. Comme je t'ai
>> promis de te l'envoyer ce week-end, je te l'envoie dans l'état.
>>
>> Je le compléterais la semaine prochaine.
>>
>> Mathéo
>>
>>
>>
>> Le 18 octobre 2011 10:08, Dany DeBontridder < address@hidden > a écrit
>> :
>>
>>
>> Bonjour,
>>
>>
>> 2011/10/17 Matheo Wang < address@hidden >
>>
>> Ton exemple est correct. L'utilisation d'une fiche n'est peut etre pas
>> appropriee.
>>
>> Note qu'on peut réutiliser les fiches pour les lots (description de bien)
>> et
>> les copropriétaires, le problème sont les clefs de répartition qui elles
>> seront codées autrement.
>>
>>
>> Dans ce cas il faut passer par la modelisation d'un budget.
>>
>> Le scenario devient:
>> 1) L'operateur estime les depenses pour chaque poste comptable ou a
>> defaut le montant cumule pour chaque cles de repartition. Ces donnees
>> sont sauvegardees dans un budget.
>> 2) Au moment de l'appel de fond, l'operateur selectionne un budget et
>> un pourcentage d'appel (exemple 25% si les appels se font par
>> trimestre). phpcompta reparti le montant a appeler par chaque
>> coproprietaire.
>>
>> Je vais essayer d'ecrire ce week end un note expliquant la
>> modelisation d'un budget et expliquant les differents appels de fonds.
>>
>> Oui, si tu pouvais garder mon scénario, ce serait bien, je pourrais alors
>> l'utiliser pour écrire la documentation et expliquer comme utiliser
>> PhpCompta pour chaque action (appel de fond, payer l'électricité...) pour
>> les copropriétés.
>>
>>
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