[sdx-users] journées européennes sur les DTD EAD et EAC / European Conference about the DTDs EAD (Encoded Archival Description) and EAC (Encoded Archival Context)

[CLAVAUD Florence]

Bonjour,

veuillez m'excuser pour les doublons

vous trouverez ci-dessous une première annonce au sujet de ces journées, 
qui auront lieu à Paris les 7 et 8 octobre
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Hi,
please apologize for any duplication
below you'll find an announce about this conference. It will take place in 
Paris, on October the 7th and 8th


Florence Clavaud
Centre historique des Archives nationales (Paris, France)

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Journées européennes sur les DTD EAD (Encoded Archival Description)
et EAC (Encoded Archival Context)


Deux ans après la tenue, dans le grand auditorium de la Bibliothèque
nationale de France, d'une journée d'étude sur la DTD EAD et ses
applications patrimoniales dans les archives et les bibliothèques, la
direction des Archives de France organise, les 7 et 8 octobre 2004, des
journées européennes sur les outils informatiques permettant de structurer
en XML (Extensible Markup Language), les instruments de recherche décrivant
des documents d'archives et les données d'autorité. La dernière conférence
européenne sur le sujet avait eu lieu au Public Record Office à Kew, en
octobre 1999.
L'EAD, dont la première version officielle de 1998 a été révisée en 2002,
est une définition de type de document (DTD) fondée sur le même principe de
description à plusieurs niveaux que la norme internationale de description
ISAD(G). Elle est dérivée de la DTD TEI (Text Encoding Initiative) et elle
contient des éléments comparables à certaines zones du format MARC (un
inventaire EAD peut être relié avec une notice en format MARC, et
inversement, un document XML/EAD peut être restitué en MARC).
L'EAD est à présent parfaitement établie en Amérique du Nord et dans le
reste du monde, et elle a atteint sa maturité technique tout en continuant
d'évoluer pour prendre en compte les transformations technologiques. Des
programmes de formation ont été mis en place. Des manuels et des guides
d'application ont été rédigés. De nombreuses institutions utilisatrices, en
France, au Royaume-Uni, en Allemagne, aux Pays-Bas ou en Espagne ont
élaboré des solutions originales pour l'encodage et la publication de leurs
instruments de recherche. Le temps semble donc venu de dresser un bilan des
réalisations et de favoriser ainsi l'échange d'expériences.
Parallèlement, depuis 2001, une autre DTD, l'EAC, est en cours de
développement. Parfaitement compatible avec la norme internationale sur les
notices d'autorité (collectivités, personnes, familles) ISAAR(CPF),
complémentaire du format UNIMARC/Autorités, l'EAC est une combinaison des
notices d'autorité bibliographiques et des notices d'autorité
archivistiques, qui donnent des informations sur le producteur et le
contexte de production des documents
La version 1.0 de la DTD EAC devrait être prochainement rendue disponible
avec sa documentation officielle. Des tests de conversion de données
d'autorité en format EAC/XML ont déjà été réalisés, notamment dans le cadre
du projet LEAF ("Relier et Explorer les fichiers d'autorités") où les
notices locales seront chargées depuis les serveurs des différentes
institutions partenaires vers un système central permettant de les relier
les unes avec les autres quand elles relèvent d'une même entité.
Les participants présenteront les résultats de leurs recherches et leurs
idées sur différents sous-thèmes en séance plénière et sur des stands de
démonstration:
- pré-requis pour l'implémentation de l'EAD: réflexion en matière de
normalisation, formation;
- mise en œuvre de l'EAD: outils de production, interopérabilité,
compatibilité avec d'autres standards;
- publication des documents EAD/XML: outils de diffusion,
construction d'applications documentaires à partir de documents stockés sur
un serveur web en XML natif;
- la DTD EAC et les premiers exemples d'encodage en XML de données
d'autorité.
Merci de diffuser cette annonce sur les listes que vous connaissez.
Claire Sibille
Direction des Archives de France
Département de l'innovation technologique et de la normalisation
Bureau du traitement des archives et de l'informatisation
56 rue des Francs-Bourgeois
75141 Paris Cedex 03
tél 01 40 27 60 15
fax 01 40 27 66 36
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr


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European Conference about the DTDs EAD (Encoded Archival Description) and
EAC (Encoded Archival Context)

Following the seminar held 2 years ago in the conference room of the
National Library of France, (on the application of the EAD DTD for cultural
heritage purposes in archives and in libraries), the Directorate of the
Archives of France is organising a European Conference on 7th and 8th
October 2004 on data-processing software for encoding research aids for
archives and authority data into XML (Extensible Markup Language). The last
European Conference on the subject took place at the Public Record Office
in Kew, in October 1999.
The EAD, whose first public version (1998) was revised in September 2002,
is a document type definition founded on the same principle of multilevel
description as the General International Standard Archival Description, ISAD
(G). The EAD is derived from TEI (Text Encoding Initiative) and contains
elements that are equivalent to MARC fields (an EAD inventory aid may be
linked with a MARC note, and conversely, an EAD notice may be converted
into MARC).
The EAD is now well established in North America and in the rest of the
world, and it has attained technical stability while continuing to keep
abreast of technological advances. Training courses have been organised ;
handbooks and application guidelines have been written. Several
institutions using the EAD in France, United Kingdom, Germany, the
Netherlands or Spain have developed innovative solutions for encoding,
editing and displaying theirsearching tools . It is now time to assess
progress and to facilitate the exchange of experience.
Since 2001 another DTD, EAC (Encoded Archival Context), has been developed
simultaneously. Perfectly compatible with the International Standard
Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families ISAAR
(CPF), and complementary to the UNIMARC/Authorities format, the EAC
combines bibliographic authority records and archival authority records,
which give information both about the creator and the context of creation
of archival material.
The version 1.0 of EAC Tag Library should shortly become available. Tests
have been done on the conversion of authority data into EAC/XML format, in
particular within the LEAF project (Linking and Exploring Authority
Files) : local authority data will be downloaded from the local servers of
the participating organisations to a central system which links
automatically the authorities belonging to the same entity.
The participants will present their research results and ideas on different
issues :
- what is required for EAD implementation : thoughts on standardisation,
training ;
- EAD implementation : tools for creating EAD documents, interoperability,
compatibility with other standards ;
- publishing EAD/XML documents : editing tools, documentary management
applications with documents stored on a Web server in native XML ;
- the EAC DTD and the first examples of authority records encoded into XML.
Thank you for sending this message to other mailing lists.