Je crois comprendre l'idée des budgets , qui devront être utilisés par l'appel de fond. Comment l'intégrer ? Faire un menu en plus appelé budget, quels éléments doivent apparaître ? utilisation des fiches ?? Bref, des questions encore :-)))
Le budget est voté lors de l'AG (deux ans avant)
Le budget est donc intégré après l'AG dans le logiciel
Le budget consiste à choisir les lignes du plan comptable en 6xxx et à leur attribuer une valeur
La ligne eau est budgétée tant
La ligne gaz tant.
La ligne URSSAF
Etc.
On obtient un tableau (avec une somme) qui doit impérativement correspondre à ce qui a été voté (le détail de chaque poste et le total)
Ensuite, c'est simple, on prend le tableau, on a le budget, on divise par 4, on appelle ce quart chaque début de trimestre (en commençant le premier du premier mois de l'année comptable de la copropriété).
On doit impérativement avoir les mêmes postes comptables, les mêmes numéros car en fin d'année on compare le budgété avec le réalisé.
Et au bout du compte c'est plus facile à programmer, puisque tu as déjà tes postes comptables. Il ne reste plus qu'à remplir le tableau budget.
Il faut avoir plusieurs budgets : le budget n-2; n-1, n, n+1, n+2
C'est légalement obligatoire de sortir ce tableau pour les AG, mais on verra plus tard.
Ici ça coince:
Si je comprends bien, le budget est un ensemble de dépense à faire. Mais ces dépenses sont ensuite réparties entre les différents coprop en fonction des lots, cette répartition suit une clef de répartition. Cependant le budget comprend plusieurs dépenses qui peuvent avoir chacune une clef de répartition différente. Jusqu'ici c'est correct ???
Si oui, alors quand on encode le budget, on devrait lier à chaque poste de dépense une clef de répartition. Juste ?