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Re: [Phpcompta-contrib] codes pour les essais


From: Perline
Subject: Re: [Phpcompta-contrib] codes pour les essais
Date: Wed, 04 Jan 2012 21:05:00 +0100
User-agent: Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1; rv:9.0) Gecko/20111222 Thunderbird/9.0.1

Non ce n'est pas correct.
On fait un budget général.
Il permet de faire des appels de fonds.
C'est une estimation globale.

Ensuite les dépenses, ça n'a plus aucun rapport avec le budget (enfin, d'un point de vue comptable parce qu'on a à rendre des comptes à l'AG si on a mal budgété...).
Ensuite, on répartit selon les tantièmes, selon les clés, etc.
Et à la fin, par ce jeu des clés, certains auront trop donné, d'autres pas assez, on laisse sur le compte des premiers et on réclame aux autres. Ceux qui auront trop donné verront le prochain appel défalqué de ce qu'ils ont sur leur compte, et paieront donc, en espèces, moins que les autres. Ils auront "avancé" à la copropriété en quelque sorte en ayant été appelé de moins que les clés de répartition le leur donne.

En fait c'est simple, au fond !

Dany DeBontridder a écrit , Le 04/01/2012 10:19:
Bonjour


        (...)


        Je crois comprendre l'idée des budgets , qui devront être utilisés par 
l'appel de fond. Comment l'intégrer  ?
        Faire un menu en plus  appelé budget, quels éléments doivent apparaître 
? utilisation des fiches ?? Bref, des
        questions encore :-)))

    Le budget est constitué des lignes comptables en 6xxxx, en prévisionnel.
    Le budget est voté lors de l'AG (deux ans avant)
    Le budget est donc intégré après l'AG dans le logiciel
    Le budget consiste à choisir les lignes du plan comptable en 6xxx et à leur 
attribuer une valeur
    La ligne eau est budgétée tant
    La ligne gaz tant.
    La ligne URSSAF
    Etc.
    On obtient un tableau (avec une somme) qui doit impérativement correspondre 
à ce qui a été voté (le détail de
    chaque poste et le total)
    Ensuite, c'est simple, on prend le tableau, on a le budget, on divise par 
4, on appelle ce quart chaque début de
    trimestre (en commençant le premier du premier mois de l'année comptable de 
la copropriété).
    On doit impérativement avoir les mêmes postes comptables, les mêmes numéros 
car en fin d'année on compare le
    budgété avec le réalisé.
    Et au bout du compte c'est plus facile à programmer, puisque tu as déjà tes 
postes comptables. Il ne reste plus
    qu'à remplir le tableau budget.
    Il faut avoir plusieurs budgets : le budget n-2; n-1, n, n+1, n+2
    C'est légalement obligatoire de sortir ce tableau pour les AG, mais on 
verra plus tard.



Ici ça coince:
Si je comprends bien, le budget est un ensemble de dépense à faire. Mais ces dépenses sont ensuite réparties entre les différents coprop en fonction des lots, cette répartition suit une clef de répartition. Cependant le budget comprend plusieurs dépenses qui peuvent avoir chacune une clef de répartition différente. Jusqu'ici c'est correct ???

Si oui, alors quand on encode le budget, on devrait lier à chaque poste de 
dépense une clef de répartition. Juste ?


DDB



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